Définition des groupes - par centre de coûts, services etc... (On n'a pas besoin de faire par niveau de langues car le logiciel le fait)

Via email (nous sommes sur un réseau) pour les informer de leur inscription sur le serveur avec leur guide d'utilisateur et le planning pour leur niveau et le système de stages de regroupement minimum. Indiquer où ils peuvent consulter toute la documentation sur le serveur - Corrélations Toiec et Toefl, Test chart, Scope & Sequence, présentation Powerpoint de ELLIS, articles de presse, guide d'utilisateur, documentation Ellis, Instructor guides etc. N'oubliez pas l'identification et le mot de passe pour accéder à ELLIS. Expliquer que ELLIS fournit à chaque apprenant un tableau de bord qui indique pour chaque leçon le travail accompli, les résultats des tests passés, le travail qui reste à accomplir.

Consultation et ou impression du travail fait par chaque apprenant chaque semaine ou mois.

Selon le système minimum de suivi choisi par l'entreprise -(Le plus basic sera chaque 10 heures de travail individuel pour les débutants (Intro), 20 heures pour les intermédiaires (Middle Mastery) et 25 à 35 heures pour les avancés (Senior Mastery), vous pouvez organiser des sessions de validation par thème ou par contenu anglais d'affaires

Selon ce qui a été convenu avec la Direction de Formation et les apprenants. Exemple: sur les 25 personnes en cours intermédiaire - ils ont droit à une session de validation des connaissances - ou cours d'anglais- si au moins 8 des apprenants ont fait 25 heures d'anglais dans le trimestre. Donc l'administrateur doit suivre les statistiques pour pouvoir constituer des groupes et confirmer les sessions au moins deux fois dans les 6 semaines avant la session. Il y a deux avantages à ce système: 1. Les apprenants progressent en groupe (ELLIS prévoit des activités de sous-groupes qui permettent à trois apprenants de se connecter et travailler au même moment devant un poste de travail). 2. La Direction de Formation a la certitude que chaque session de validation a un minimum d'apprenants présents.

Notre expérience de plus de 15 années en Formation semi-autonome démontre que:

1. Les apprenants qui travaillent seule ou en sous-groupe ont besoin de valider leur apprentissage avec un tuteur.

2. Ce tuteur doit laisser une partie de son 'cours' en temps libre pour recueillir les besoins et attentes des apprenants - avec le risque qu'il ne peut pas tout traiter dans la session.

Nous commençons à constater l'utilisation de nouvelles technologies - webphone, video conferencing pour minimiser les déplacements.

Rappeler aux apprenants qu'en plus des tests inclus dans chacun des modules, ils peuvent également reprendre le test de Placement de ELLIS pour voir leur progression toutes les 30 à 50 heures de travail effectué.